Què és?
Comptahores és un servei que controla el registre horari de la jornada laboral.
Registra l'hora inicial i final de cada un dels períodes actius de la jornada laboral. Per això es pot iniciar i aturar tantes vegades com es vulgui durant el dia, també ideal per quan una jornada té moltes pauses que potser l'empresa demana que no es comptabilitzin, com anar a fumar o prendre un cafè.Està format per dos components:
- Un robot (bot) del Telegram, d'ús inicial obligatori per registrar-se com usuari del Comptahores, i per iniciar i aturar els registres, i veure informes
- Un accés web pels usuaris registrats del bot on a més a més es poden realitzar modificacions, crear nous registres o eliminar-ne, així com generar informes diaris, setmanals, mensuals i anuals en PDF.
Com em puc registrar?
Des del vostre compte de Telegram heu d'obrir un xat al bot Comptahores.
Per fer-ho seguiu aquests senzills passos:
Obrir telegram i fer clic en la lupa
Apareix la cerca
Buscar "comptahores" al camp de cerca
Un cop trobat feu clic dues vegades sobre ell per obrir-li un xat.
Apareix el xat del comptahores
Dins el xat feu clic en el botó inferior "INICIA" i automàticament us crearà el vostre usuari.
Apareix l'ajuda i els botons del comptahores
Ja el podeu començar a fer servir.
Com funciona?
El seu funcionament és molt senzill. En el seu xat inicialment apareixen aquests tres botons d'acció:
: En fer clic sobre ell comença un registre de temps i apareix el botó "/atura" per parar-lo quan sigui necessari.
: Mostra les opcions dels informes diari, setmanal, mensual o anual, així com l'opció d'enviar un informe complet a una adreça de correu electrònic.
: Apareix tota la informació d'ajuda.
Puc afegir descripcions als registres?
Sí, ara és possible afegir descripcions als registres actius mitjançant el bot del Telegram o bé a registres desats mitjançant l'accés web.
Per afegir descripcions a un registre iniciat només heu d'escriure text en el Telegram i enviar-lo tal qual. S'afegirà automàticament al registre actiu. Ho podeu fer tants cops com sigui necessari. Si no teniu cap registre actiu, us apareixerà un error i no s'afegirà enlloc.
Per afegir o modificar descripcions mitjançant l'accés web només heu d'editar el registre i fer les modificacions que vulgueu.
Com entro a l'accés web?
Podeu identificar-vos a https://comptahores.cat/usr/. Us demanarà un nom d'usuari i una contrasenya. Per saber el vostre usuari escriviu "/usuari" (sense les cometes) al xat del Comptahores del Telegram i us el dirà. Per crear una nova contrasenya automàticament escriviu "/contrasenya" (també sense les cometes) i us en crearà una de nova cada cop que ho feu. Un cop identificats en el web aleshores podeu canviar la contrasenya per una personalitzada modificant-la en el vostre perfil.
Quina privacitat tinc?
Per usar el Comptahores no necessiteu res més que el Telegram i obrir un xat al Comptahores. No se us demana res més. En el vostre perfil dins la web podeu afegir o esborrar un correu personal on rebre els informes, o canviar la contrasenya del vostre usuari web, però res més. La idea, a diferència d'altres llocs web, no és recollir dades personals dels usuaris, al contrari, no les volem per res :-).
En usar el Telegram per donar-vos d'alta, obrim un canal de comunicació segura entre l'usuari i el Comptahores, però no en traiem cap dada personal d'ell doncs no es pot. El bot del Telegram només ens dóna el número de canal de comunicació creat i ens diu el vostre nom d'usuari que tingueu (que no té per què coincidir amb el nom de compte del Telegram real) i l'aprofitem per a intentar crear-vos el mateix nom d'usuari en l'accés web del Comptahores, en cas que no estigui ja agafat, i si ho està, aleshores us creem un nou nom d'usuari aleatori que podeu demanar de modificar després.
Sense Telegram no puc fer anar el Comptahores?
Resposta curta: Sense Telegram no és possible crear un usuari en el Comptahores. Política d'empresa :-). Però un cop creat podeu fer anar només l'accés web si així ho desitgeu, o tots dos.
Resposta raonada: Sense el Telegram aleshores hauríem de recollir dades personals vostres directament en el Web, i per llei declarar la nostra base de dades d'usuaris a l'Agencia de Protecció de Dades, i ens volem estalviar aquest cost, doncs aquest pretén ser un servei gratuït.
I la privacitat del Telegram?
Si ja tens Telegram és perquè deus haver acceptat les seves normes de privacitat. Si no en tens encara, aleshores és responsabilitat teva conèixer-les i acceptar-les abans de donar-te d'alta. En tot cas donar-se d'alta o usar el Telegram queda fora del nostre àmbit de responsabilitat.
Registre de canvis
Periòdicament estic actualitzant aquest servei i en aquesta pàgina explico els canvis realitzats.